著者より: 最近、時間との関係について考える人が増えています。 多くの疑問が生じます: 時間の管理方法を学ぶにはどうすればよいですか? それを正しく整理するにはどうすればよいですか？ 生産性を高めるにはどうすればよいでしょうか? 仕事だけでなく、生活するための時間をどのように確保するか？ この記事では、時間を効果的に使うための重要な手順を説明します。 実際、私たちは時間を管理することはできませんが、時間を賢く使うことはできます。 これを行うためのテクノロジーは数多くありますが、その多くは複雑で使用が困難です。 このようなテクノロジーは理論的には十分に説明されていますが、実際にはまったく役に立ちません。 最近、実際に働く時間管理テクニックについての質問をよく聞くようになったので、この記事で最も重要なことを要約することにしました。 時間を整理するための基本的な秘訣がいくつかあります。 以下は、覚えやすく毎日適用しやすい簡単な経験則体系です。 これにより、時間を賢く使うことができます。 目標を設定して、時間を何に使うかを決めます。 自分が自分の時間に何を望んでいるかを知るための最良の方法は、人生の目標を定義することです。 30分時間をとって、人生の目標を書き留めてください。 目標が正しく策定されていることを確認するには、SMART メソッドを使用してください。 この方法は、目標を正しく設定し、目標に到達するまでの多くの危険な間違いを避けるのに役立ちます。優先順位を設定します。「努力の 80% は結果の 20% をもたらし、その逆は 20% である」というパレートの法則を思い出してください。あなたの努力の 80% が結果をもたらします。」 80% の結果をもたらす 20% のタスクを特定し、これらのタスクを正確に実行することで業務を開始します。 計画したことをすべて実行する時間はないかもしれませんが、最も重要なことは必ず実行します。重要なことと緊急なことを区別することを学びましょう。 重要なタスクとは、あなたを目標に導き、最大の結果と報酬をもたらすタスクです。 通常、これらのタスクは緊急ではないため、人々は緊急の問題を解決する「都合の良い瞬間」までタスクを先送りする傾向があります。 ただし、当面のタスクの多くはそれほど重要ではありません。 本当に重要な仕事を「明日まで」先延ばしにして、人生の貴重な時間を些細なルーチンに浪費しないでください。 これを行うと、目標の実現がますます遅れます。 活動を計画する 目標を達成するための行動を計画します。 やるべきことをすべて書き出して、結果に向かって一歩ずつ進んでください。 アクティビティを計画するにはさまざまな方法がありますので、自分に合ったものを選択してください。 年、月、週、日の計画を立てる モチベーションを維持する 目標を達成するには、モチベーションを維持できることが非常に重要です。 大好きな仕事でも嫌な事はあるし、何もしたくない時もあります。 そのような問題に対処し、仕事に向けて準備を整える方法を学びましょう。 目標に向かう途中での一時的な小さな報酬は、仕事への良い動機として役立ちます。 計画した量の仕事を完了し、いくつかの優先タスクを完了した場合は、自分を褒め、自分に贈り物をしましょう。 チョコレートから劇場への旅行まで、どんな贈り物でもかまいません。時間管理の主なルールは、知っていることをすべて実践することです。 これで、時間を計画するための 5 つの基本的なステップを学びました。それを毎日活用すれば、すべてのことに時間を費やすことができます。BRAIN トレーニング センター www.bgroup.com.ua のビジネス コーチです。